Här hittar du en sammanfattning av besluten som togs under mötet. När protokollet justerats läggs det ut i sin helhet. I det finner du även fler eventuella reservationer och liknande.
Redovisning av delegeringsbeslut till kommunstyrelsen 2014
Kommunstyrelsen har överlåtit viss beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt kommunstyrelsens delegeringsordning, daterad 2013-11-19. Beslut tagna på delegation ska redovisas för kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen kan ompröva eller fastställa besluten utan fyller funktionen att besluten vinner laga kraft. Det står kommunstyrelsen fritt att återkalla delegeringen.
I redovisningen ska ärendemening, vilket beslut som fattats, vem som fattat beslutet samt tidpunkt finnas med.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Godkänna informationen om fattade delegeringsbeslut och lägger den till handlingarna.
Kommunstyrelsens internbudget 2015
Kommunförvaltningen har upprättat förslag på internbudget för kommunstyrelsens verksamheter.
Förslaget bygger på de av kommunfullmäktige antagna planeringsförutsättningar för budget 2015 med ekonomisk plan 2016-2017.
Ramjusteringar har beaktats för Vellinge Direkt, Nämndservice och verksamhetsdirektör enligt beslut.
I investeringsbudget är Herrestorpsskolan flyttad till 2016 med 35 mkr.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
1. Godkänna upprättat förslag till internbudget 2015 för kommunstyrelsens verksamheter.
Ekonomiåret 2015
Kommunförvaltningen har upprättat förslag på tidplan för budgetprocessen under 2015 för Budgeten 2016 med ekonomiskplan för 2017-2018 och för uppföljningsprocessen, avseende tertialuppföljning, delårsrapport och löpande budgetuppföljning.
Det är budgetansvarigs ansvar att löpande följa upp verksamhetens mål både för kvalitét och ekonomi, om avvikelse sker ska rapport lämnas till närmaste chef som rapportera vidare till den politiskt ansvariga styrelsen/nämnden.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Fastställa tidplaner avseende budgetprocessen för 2016 och uppföljningen för 2015.
Skolpeng, bidrag och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2015
Kommunens bidrag för barn och elever i extern verksamhet i beräknas efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till den egna verksamheten. Verksamhetsbidraget till enskilda huvudmän samt interkommunalersättning för pedagogisk verksamhet ska fastställas per kalenderår. Bidraget ska grunda sig på hemkommunens budget för det kommande budgetåret och beslutas före kalenderårets början. Om ytterligare resurser ges till hemkommunens verksamhet under budgetåret, ska motsvarande tillskott ges till externa anordnare. Om hemkommunen minskar ersättningen till sin motsvarande verksamhet får bidrag till externa anordnare minskas i motsvarande mån genom att återstående utbetalningar under budgetåret sätts ner. De kostnadsslag som ska ingå i kommunen grundbelopp regleras i skollagen.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Fastställa upprättat förslag till skolpeng och interkommunal ersättning för pedagogisk verksamhet 2015
Reglemente för nämnder och styrelser från 2015
I kommunallagen 6:32 regleras att fullmäktige ska utfärda reglementen med närmare föreskrifter om nämndernas verksamhet och arbetsformer.
Förslag till uppdaterade reglementen för nämnder och styrelse har tagits fram för att stämma överens med fördelning av uppdrag och organisation.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Fastställa reglementen för nämnder och styrelser, att gälla fr.o.m. 2015-01-01.
Reglemente för revisorerna i Vellinge kommun från 2015
Inför kommande mandatperiod har en översyn gjorts av samtliga reglemente.
Ett förslag på nytt revisionsreglemente för revisorerna i Vellinge kommun har arbetats fram. Revisionsreglementet föreslås gälla fr.o.m 2015-01-01.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Fastställa revisionsreglementet, att gälla fr.o.m. 2015-01-01.
Attestreglemente 2015
Kommunfullmäktige fastställd nuvarande attestreglemente med tillämpningsanvisningar 2004-03-31, § 5.
Nytt attestreglemente med tillämpningsanvisningar har tagits fram med stöd i skriften "Kontroll av verifikationer - en vägledning för kontrollmiljö och attestregler" utgiven av Sveriges kommuner och landsting. (SKL)
Upphäva gällande attestreglemente med tillämpningsanvisningar
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Fastställa attestreglementet med tillämpningsanvisningar, att gälla fr.o.m. 2015-01-01.
Inrättande av politisk sekreterare
På uppdrag av den politiska ledningen föreslås att det inrättas motsvarande två heltidstjänster som politiska sekreterare inom den politiska verksamheten från 2015-01-01.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
1. Inrätta 2 tjänster á 100 % som politiska sekreterare.
2. Godkänna föreslagen modell för fördelning av tjänsterna.
3 Finansiering av politisk sekreterare sker inom den politiska verksamhetens befintliga ram och fördelas enligt följande:
50 % kommunstyrelsen
15 % omsorgsnämnden
15 % utbildningsnämnden
10 % nämnden för gemensam medborgarservice
10 % miljö- och byggnadsnämnden
Vid uppvisande av anställningsavtal för mandatperioden utgår PO-ersättning (personalomkostnader).
Policy IT-utrustning m.m. gällande förtroendevalda i Vellinge kommun
En inventering har gjorts under 2014 vad förtroendevalda idag har tillgång till vad gäller arbetsplats, hårdvara, systembehörighet, telefoni och säkerhetsåtgärder vid eventuell hotbild under sin mandatperiod.
Beroende på vilken typ av roll en förtroendevald har tillhandahåller Vellinge kommun det som behövs för att utföra uppdraget. Ett förslag till policy för behörigheter och utrustning som ska ingå i de olika politiska rollerna har tagits fram.
IT-policyn definierar vilka uppdrag som berättigar till vilka behörigheter/IT-utrustning samt kostnadsmodell och utlämnings- och återlämningsrutiner.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Godkänna IT-policy gällande förtroendevalda i Vellinge kommun.
2. IT-policyn träder ikraft 2015-01-01.
Policy för Vellinge kommuns officiella kanaler i sociala medier
Syftet med denna policy är att övergripande förklara varför sociala medier är viktigt för Vellinge kommun och till vad respektive kanal ska användas till. Policyn behandlar Vellinge kommuns officiella konton. Policyn resonerar även kort kring ton och anslag i sociala medier samt hur man kan tänka kring användande av sociala medier privat och i tjänsten. Eftersom de olika sociala medierna utvecklas i snabbt takt är denna policy allmänt hållen. Policyns syfte är inte att fungera som ett regelverk för sociala medier. Den ska ge generella riktlinjer och peka ut riktningen för kommunens officiella kanaler.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Godkänna policy för sociala medier för Vellinge kommun
Mediepolicy för Vellinge kommun
Som offentlig myndighet måste Vellinge kommun förhålla sig till media på flera olika plan. Dels har vi som myndighet ett antal lagstiftade skyldigheter att leva upp till. Dels kan vi påverka vårt varumärke positivt genom att upprätta goda relationer till media. Syftet med denna policy är dels att på ett enkelt sätt klargöra rättigheter och skyldigheter, men också att utgöra ett stöd i vårt arbete med att utveckla och förbättra Vellinge kommuns relation till media. Policyn ska även fungera som riktlinjer och stöd i mediekontakter.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Godkänna Mediepolicyn för Vellinge kommun.
Informationshanteringsplan för kommunstyrelsen
Enligt Vellinge kommuns arkivreglemente 5 § ska alla myndigheter i kommunen upprätta en plan som beskriver myndighetens allmänna handlingar och hur dessa hanteras. Den senaste planen för kommunstyrelsen antogs 2013. Vissa förändringar har skett i vår informationsförvaltning sedan dess, varför det finns behov av en uppdatering.
Planen innehåller riktlinjer för gallring av allmänna handlingar. Ett antagande av planen innebär också ett godkännande av gallringsfristerna.
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
1. Anta föreslagen informationshanteringsplan för kommunstyrelsen.
Plan vid risk för informationsförlust eller svårighet att komma åt information
Information är en av våra viktigaste tillgångar och hanteringen av den är en prioriterad del i arbetet med kommunens risk- och sårbarhetsanalys.
Tillgång till information är en väsentlig faktor för att kommunens alla verksamheter ska fungera effektivt och korrekt, och att råka ut för informationsförluster respektive svårigheter att nå åtkomst till information oavsett anledning, är en risk som kan få hög konsekvens, inte minst för tredje part.
Denna plan har tillkommit i samarbete mellan IT-chefen och säkerhetschefen i Vellinge kommun.
Syftet med arbetet var att identifiera och bedöma vilka risker kommunens IT-system och i förlängningen kommunens information är utsatt för, sannolikheten för att en förlust inträffar samt konsekvenser om sådan inträffar.
Målet med planen är att kommunen ska vara medveten om vilka risker man utsätts för och ta fram åtgärder för att minska risken alternativt åtgärder för att kunna upprätthålla samhällsviktiga funktioner om förlust ändå inträffar.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta
1. Godkänna planen "Risk för informationsförlust eller svårighet att komma åt information".
Revidering av avgiftsklasser för miljöfarligt verksamhet taxebilaga 2
Ärendebeskrivning Sedan de nu gällande avgiftsklasserna i bilaga 2 fastställdes 2008 har lagstiftningen, och även de förordningar som är styrande för anmälan och prövning inom miljöbalkens områden ändrats.
Förslag till beslut Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Med stöd av 27 kap. 1 § miljöbalken anta reviderad taxebilaga 2 taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalkens område.
Nytt markanvisningsavtal för Höllviken 7:184, Nyckelhålstomten
Ärendebeskrivning Tidigare markanvisningsavtal för Höllviken 7:184, Nyckelhålstomten för genomförande av detaljplanen har upphört att gälla. Ett nytt markanvisningsavtal krävs för att genomföra byggnation. En markanvisning ska genomföras där aktörer ges möjlighet att lämna anbud och förslag på gestaltning. Gällande detaljplan bifogas.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Utse mark-och exploateringsingenjör Joel Sandler att genomföra en ny markanvisning för Höllviken 7:184; Nyckelhålstomten.
Genomförande av detaljplan för Falsterbo 16:9, f d stationsområdet samt Fädriften och försäljning av Falsterbo 2:40-2:44
Ärendebeskrivning Detaljplan för del av Falsterbo 2:1 samt Falsterbo 16:9 (f d stationsområdet samt lägenheter utmed Fädriften) möjliggör enbostadshus, flerbostadshus samt ombyggnad av allmän plats och parkeringsplatsen vid Flommens golfklubb.
Vellinge kommun har avstyckat 5 tomter, Falsterbo 2:40 - 2:44 och har i ett upphandlingsförfarande valt fastighetsmäklare Bjurfors att förmedla en försäljning av
Kostnaden för en ombyggnad av allmän plats uppskattas till ca 7 000 000 kronor. Den innefattar arkeologi, projektering, flytt av transformatorstation och återvinningsstation, utbyggnad av lokalgata och grönytor, säljprocess mm (ombyggnaden av parkeringen vid Flommens Golfklubb är inte medtagen).
Ombyggnad och försäljning förväntas ske under kvartal 1-2 2015.
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar föreslå kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta
1. Förmedla Falsterbo 2:40 - 2:44 via fastighetsmäklare Bjurfors samt sälja dessa med utgångspris om 5 250 000 kronor per fastighet.
2. Handla upp utförandeentreprenad för genomförande av allmän plats.
3. Utse kommunstyrelsens ordförande Carina Wutzler och mark- och exploateringsingenjör Joel Sandler att underteckna erforderliga handlingar.
Kanalområdet - ny bebyggelse mm vid Falsterbokanalen
Ärendebeskrivning Kommunstyrelsen godkände 2003 ett planprogram för Falsterbokanalen. Samråd hölls och inkomna yttranden sammanställdes i en programsamrådsredogörelse. 2005 tog Kommunstyrelsen beslut om samråd för ett fördjupat program där området hade minskats. Detta har inte genomförts.
En avsiktsförklaring har tecknats med Sjöfartsverket 2013 om områdets utveckling.
För vidare arbete med projektet behövs en fördjupad studie för området med bland annat en skiss över översiktlig utformning av området, exploateringskalkyler samt övergripande trafik-, risk- och bulleranalyser.
Kommunstyrelsen beslutar
1. Ge förvaltningen ett fördjupat utredningsuppdrag för att utreda förutsättningarna för bebyggelse vid Falsterbokanalen.
Svar på motion om kommunal utredningsservice för oppositionspartier (FP)
Ärendebeskrivning Folkpartiet Liberalerna har lämnat in en motion till Vellinge kommunfullmäktige med yrkande att fullmäktige ger kommunstyrelsens i uppdrag att ge en lämplig tjänsteman uppdraget att bistå oppositionen med framtagande av alternativa budgetförslag för att belysa ekonomiska konsekvenser av altenativa budgetförslag samt föreslå en omfattning på servicenivån.
I motionens beskrivning föreslår Folkpartiet med inspiration av riksdagens Utrednings Tjänst (RUT) att en begränsad men dock tillgänglig projektresurs skapas för att fungera som bollplank för oppositionen i Vellinge. Tjänstemannen ska vara:
• Partipolitiskt neutral
• Objektiv och vägledande i sina bedömningar
• Förmögen att sätta in den aktuella frågeställningen i ett relevant sammanhang.
Den ekonomiska konsekvensen uppskattas till 590 000 kr plus arbetsplatskostnader såsom lokal-, dataarbetsplats-, kompetensutveckling- och telefonikostnader för att inrätta en resurs för utredningsservice för oppositionen.
Resurser för ovanstående finns inte avsatt i budgeten för 2015. Om det beslutas att inrätta en resurs för utredningsservice för oppositionen skall även beslutet omfatta finansiering.
Kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till kommunstyrelsen
Kommunstyrelsen beslutar
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta
1. Motionen anses besvarad.
Svar på motion om rätt till sommarskola (FP)
Motionen handlar om att alla ska klara skolan och att det är viktigt att fånga in de elever som inte når målen. Sommarskola för barn som inte når kunskapsmålen har genomförs i flera kommuner. Regeringen har i sin budgetproposition för 2014 föreslagit statsbidrag till kommuner som inför sommarskola.
Folkpartiet liberalerna föreslår fullmäktige besluta
att inför rätt till sommarskola i årskurs 6 till 9 för elever som inte uppnår kunskapsmålen.
att ge kommunstyrelsen i uppdrag att ta fram ett förslag till organisation och långsiktig finansiering av sommarskola med införande från och med 2015
Kommunstyrelsen beslutar
1. Motionen anses besvarad.